Personvernerklæring

HoffHolo er forpliktet til å beskytte personvernet til alle som besøker nettstedet vårt eller engasjerer oss som klient. Vi behandler personopplysninger ansvarlig, transparent, og kun til formålene beskrevet i denne erklæringen.

Denne erklæringen gjelder personopplysninger samlet inn via hoffholo.com og hoffholo.no. Den er skrevet for å leses, ikke arkiveres — er noe uklart, ta gjerne kontakt.

HoffHolo er en rådgivningspraksis som leverer organisasjonsendring, ledelse og transformasjonstjenester til ledergrupper og organisasjoner som navigerer komplekse strategiske og operasjonelle utfordringer. Vårt arbeid utgår fra Norge og leveres internasjonalt.

For formålene i GDPR opptrer HoffHolo som behandlingsansvarlig for personopplysninger samlet inn via dette nettstedet.

Når du kontakter oss via nettstedet vårt, kan vi samle inn følgende informasjon:

• Navnet ditt
• E-postadressen din
• Bedrift eller organisasjon
• Rolle eller stilling
• Emnet for henvendelsen
• Meldingen du sender via kontaktskjemaet

Vi samler kun inn personopplysninger du frivillig oppgir. Vi samler ikke inn data passivt via sporingsteknologier på nåværende tidspunkt.

Vi behandler personopplysninger for å:

• Svare på henvendelsen din i tide og på en relevant måte
• Kommunisere med deg om tjenestene du har bedt om
• Vurdere om HoffHolo er en passende partner for utfordringen din
• Forbedre tjenestene våre der det er aktuelt, basert på karakteren av henvendelsene vi mottar

Vi bruker ikke personopplysninger til markedsføring uten uttrykkelig samtykke, og vi selger aldri data under noen omstendighet.

I henhold til GDPR baserer vi oss på følgende grunnlag:

• Berettiget interesse — når du kontakter HoffHolo, behandler vi opplysningene dine for å svare og vurdere hvordan vi kan bistå.
• Samtykke — der vi uttrykkelig ber om samtykke til spesifikke formål (for eksempel markedsføringskommunikasjon), kan du trekke samtykket tilbake når som helst.

Vi tar passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, utlevering, endring og tap.

Alle data sendt via nettstedet overføres over krypterte forbindelser (HTTPS). Tilgang til henvendelser er begrenset til de i HoffHolo som trenger det for å svare.

HoffHolo benytter for tiden ikke tredjepartsbehandlere for håndtering av kontakthenvendelser utover den tekniske infrastrukturen som kreves for å drifte nettstedet og levere e-post (for eksempel e-postleveringstjenester som Resend hvis implementert).

Vi forbeholder oss retten til å innføre betrodde tredjepartstjenester i fremtiden, som CRM-systemer, analyseverktøy eller e-postmarkedsføringsplattformer. Dersom dette skjer, vil denne erklæringen oppdateres før slike tjenester tas i produksjon.

Hvis analyseverktøy innføres, vil denne erklæringen oppdateres med beskrivelse av hva som samles inn, til hvilket formål, og hvordan brukere kan reservere seg der det er aktuelt.

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er rimelig nødvendig for å:

• Svare på henvendelsen din og opprettholde relevant kommunikasjon
• Vedlikeholde forretningsregistre der det kreves av lov eller profesjonelle standarder
• Oppfylle juridiske forpliktelser

Etter denne perioden slettes eller anonymiseres personopplysninger på en sikker måte. Du kan også be om sletting når som helst, med forbehold om juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser.

Hvis du befinner deg i EØS eller Storbritannia, har du følgende rettigheter:

• Innsyn — be om kopi av personopplysningene dine
• Retting — be om retting av uriktige opplysninger
• Sletting — be om sletting der det er juridisk anvendelig
• Begrensning — be om begrenset behandling
• Innsigelse — protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• Dataportabilitet — be om en strukturert, maskinlesbar kopi av dataene

For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på gdpr@hoffholo.no. Vi svarer innen lovpålagte tidsfrister (typisk innen 30 dager).

Hvis du mener rettighetene dine ikke er respektert, kan du klage til din lokale tilsynsmyndighet. I Norge er dette Datatilsynet.

For personvernrelaterte forespørsler, rettelser, sletting eller spørsmål om denne erklæringen:

gdpr@hoffholo.no

Vi bekrefter og svarer så raskt som rimelig mulig, og innen lovpålagte tidsfrister.

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i juridiske krav, forretningspraksis eller nye tjenester.

Når vesentlige endringer gjøres, oppdateres datoen «Sist oppdatert» øverst på denne siden.

Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig dersom du fortsetter å samhandle med oss. Fortsatt bruk av nettstedet etter oppdateringer utgjør aksept av den reviderte erklæringen.